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QR・可変印刷ラボの
QR入退場管理
システム

100人以上が来場される式典やイベントで、手動の来場者チェックやチケットもぎりに限界を感じていませんか？

QRチケットの印刷から、受付の混雑解消と集計作業の簡易化まで、一括でお手伝いします！

こんな課題はありませんか？

  • できるだけイベントの来場者を待たせたくないが、受付対応の人員確保が難しい
  • イベント終了後、スムーズに集計やお礼メール送付を行いたいが、手動チェックではデータの連携に時間がかかる
  • 高齢者やお子様も対象とするため紙の招待状・入場チケットが必須だが、システムと連携できる印刷業者を探すのが大変
  • 手持ちデバイスで入退場管理ができるクラウドサービスを利用しているが、使わない機能が多すぎたり、利用しない月もあるため無駄なコストがかさんでいる

QR・可変印刷ラボによる
QR入退場管理
システムの特徴

受付窓口の省力化と混雑回避

数百⼈を超える規模のイベント受付で、名簿から該当者を探し出すのは至難の業。当社システムなら、受付ではチケットに印刷したQRコードを読み取るだけ。読み取り機を複数配置して、並列での処理も可能です。 受付窓⼝の負担を下げて、現地ではお客様のおもてなしに集中しましょう！

来場者データを即時Excelに記録

読み取った来場者情報はその場でExcel 上に記録されるので、集計やお礼メールといったアフターフォローへの活⽤も可能。当システムの来場者データはパソコンのローカルファイルに保存するだけでインターネットを経由しないので、機密性の⾼い来客情報のセキュリティ⾯においても安⼼です。

QRチケットと端末も全てセットでご提供

お客様にお送りするチケット・⼊場券の印刷も、当⽇の読み取りに必要な機器も、すべてつながる形で設定の上、丸ごとセットで納品いたします。主催者様にご準備いただく必要があるのは、招待チケットの印刷用原稿と来場者名簿のみ！受付にまつわる諸々の調達に、⼿を煩わす必要はありません。

QR入退場管理システムは
こんな方に
おすすめです

  • 入場予測が1日あたり 200〜2,000人規模で、手作業で受付業務をさばくのは困難
  • 電子チケットではなく、幅広い層に受け入れられる紙チケットや高級感のある招待状が必要
  • 定期的な開催ではなく、単発や期間限定で実施する式典・イベントを主催

読み取りイメージ

汎用的な Android スマホをチケット読み取り端末として活用します。
スマホのカメラに QR コードチケットをかざしていただくことで、高速にデータ読み込みが可能です。

QRコードチケット
印刷イメージ

併せて納品させていただく QR コードチケット（入場券・招待状）も、ご要望に応じて自由に仕様を決めていただけます。
実際に仕様する機器にて読み取りテストを行った上で納品させていただくので、安定して稼働いたします。

Workflow
ご利用の流れ

イベント開催 2.5ヶ月〜1ヶ月前

ご相談開始

すでに参加者が決まっているセミナー参加証や出欠確認が不要なイベントご招待の場合は、おおむね開催の 1ヶ月前にご相談ください。式典のご案内状など別途出欠確認が必要な場合は、1.5ヶ月前には郵送準備が必要となるため、スケジュールが前倒しとなります。

  • イベントまでの全体スケジュール確認、基本的なシステム仕様の合意
  • ユニーク QR コード入り印刷物（入場券・招待状・チケット等）の仕様確認
  • 入場者リストのご支給 ・弊社にて発送を行う場合は、宛名データもご支給いただきます

1.5 ヶ月〜2週間前

印刷物のご納品とシステム
仕様確定

まずは印刷物の製造と納品を進めます。並行して、イベント当日の流れや人員配置を詳細にお伺いし、入退場管理システムのオプションなど細かな部分も決定していきます。

  • QR コードに含めるユニークな ID と入場者リストをマッピングしたデータを貴社にてご確認いただきます
  • 弊社にご招待状などの発送をお任せいただく場合は、この時点で発送を行います
  • 入場者リストのご支給 ・弊社にて発送を行う場合は、宛名データもご支給いただきます

3週間前

実機デモンストレーション
とレクチャー

いよいよ開催まで 1 ヶ月を切りました。イベント当日の受付関連業務に関わる方向けにシステムのレクチャーを実施し、万全な状態で当日を迎えていただきます。

  • WEB 会議またはご対面（東京近郊）にて、これまでにお伺いした仕様での実機デモンストレーションを実施
  • あわせて、当日の流れを踏まえた詳細な使用方法などを細かくレクチャーいたします
  • 当日のご利用マニュアルも提供させていただきます

1週間前

来場者データの最終確定

  • 来場者情報に変更があった場合は、ご連絡ください
  • データに更新をかけた上で、システムへの組み込みを実施し、機器発送の準備に入ります

ご利用2日前

貸出機器の到着

  • お受け取り後は、速やかに動作確認をお願いいたします
  • 梱包材は返却時にご利用いただくため、廃棄しないでください

ご利用から4日以内

貸出機器のご返却

  • ご返送用の着払い送り状にて、ご返却をお願いいたします

プラン別の料金

読み取り端末1台

規模〜200人向け

シンプルプラン

小規模の展示会やブース単体の受付など、入場タイミングがあまり重ならず、200人程度までの規模におすすめ

28万円〜

*消費税別途
* 印刷費はチケットサイズを想定

  • QR入場券の印刷
  • 入場判定・時刻打刻
  • 打刻Excel データ納品
  • 入場読み取り端末数1台

読み取り端末2台

規模200〜500人向け

スタンダートプラン

ご来場 200〜500人程度のイベントで、受付規模やピークタイムの予測に応じて端末数を選択することも可能です

35万円〜

*消費税別途
* 印刷費はチケットサイズを想定

  • QR入場券の印刷
  • 入場判定・時刻打刻
  • 退場判定・時刻打刻
  • 打刻Excel データ納品
  • 入場読み取り端末数2台

読み取り端末3台〜

規模500〜2000人向け

大規模プラン

来場500〜2000人程度までの、 比較的大規模なイベントにおすすめのプランです

45万円〜

*消費税別途
* 印刷費はチケットサイズを想定

  • QR入場券の印刷
  • 入場判定・時刻打刻
  • 退場判定・時刻打刻
  • 打刻Excel データ納品
  • 入場読み取り端末数3台〜

各プランに含まれる
貸出機器

Android スマホ端末（プランごとの端末数＋予備1台）、スマホスタンド

システムインストール済みのノート PC （要 AC 100V コンセント）

ローカル接続用 WiFi ルーター（要 AC 100V コンセント）

上記端末用の充電ケーブル

データ取り出し用 USB メモリ1個（データ集計用 PC はインターネット接続ができないため、Excel データの取り出しは付属の USB メモリをご利用ください）

各種オプション

イベント当日の流れや集計の要件など、お客様のご事情に応じて、以下のオプションを追加することも可能です。
別途お見積もりをさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

カテゴリ別の集計

ご所属企業やグループのような、特定のカテゴリごとの入場者数・ご入場状況をリアルタイムで知りたい場合も、貸与PC 上の Excel マクロで確認が可能です。

当日現地サポート

絶対に失敗できない大切な式典・イベント。不測の事態に備えて、弊社専任スタッフが現地にてシステム面のサポートをさせていただくこともできます。

ローカルWiFi中継機

入場口が複数ある広い会場で、標準のローカル WiFiが届かない場合も、WiFi 中継機を別途設けることで、それぞれに受付システムを設けることが可能です。

よくあるご質問

お客様の声

顧客向け展示会
でのご利用規模：約1,000名

これまでは受付業務を外部の複数名に委託して回していましたが、1人の自社スタッフで対応できるようになりました。入場者リストは紙ではなくデータで受け取れるので、マーケティングチームへの連携が楽になりました。

記念式典でのご利用規模：約500名

式典会場が提供する入場管理のシステムの見積もりをとったところ非常に高額だったため、こちらの入退場管理システムを持ち込みで利用することに。当日サポートにも来てもらえたので、スタッフは来賓フォローに注力しました。

社員向け集会での
ご利用規模：約200名

年に1度の決起集会での手動での受付業務に限界を感じ、利用を決定。はじめての試みでしたが、なんのトラブルもなく、あっけなく全員の打刻が完了。これまであんなに受付に苦労していたのは何だったのだろうと感じています。